个人信息是您为了享受我们的服务而向我们提供的关于您自己的信息。因此，它可能包括以下详细信息：

- 您的姓名、联系方式、出生日期和地址（包括电子邮件地址）
- 会员编号、资格、您的职业和/或您的雇主
- 您对接收的不同类型通信的偏好

大部分信息是可选的。如果您提供这些信息，它将增强您对网站和我们服务的使用。如果信息不是强制性的，则会明确标记。

为了提供所要求的服务，协会将收集您的个人信息，以提供这些服务。通常，我们将使用您的个人信息来：

- 评估会员等级。为了申请会员资格和访问会员服务；您需要在协会注册，因此提供姓名、出生日期、电子邮件地址、职位、公司、学历、工作经验等详细信息。

- 为我们的企业合作伙伴提供服务。我们将收集关键联系点的详细信息，其中包括姓名、出生日期、电子邮件地址、职位等详细信息。

- 为我们的会员提供服务，我们将与您沟通有益和必要的会员服务，使您能够与其他专业人士建立联系，以折扣价参加会议和活动，以及获得大量其他资源。协会使用集成系统，因此，我们将使用您的个人数据与您沟通，通过直邮或电子邮件让您了解协会的最新情况。但是，如果您希望限制您的通信，您可以随时通过您的会员登录详细信息通过您的偏好进行限制。

- 满足您（作为非会员）向协会索取信息的要求，包括参加会议/活动、订阅协会出版物、购买品牌纪念品、提供名片（在各种活动/会议上）以了解协会的活动 - 我们将根据此要求收集您的个人数据。您将能够在此处创建登录个人资料并更新您的偏好。

个人数据的使用将在收集时告知，并扩展到本政策所涵盖的范围。您的个人数据保存在安全的系统中，有访问权限的工作人员有合同义务对这些信息保密。

协会在我们的网站上使用 Cookie，收集有关访问区域、频率和偏好的信息——这些信息将帮助协会为您提供高质量的服务，并了解您的特定需求和兴趣。

在与协会互动时，我们始终需要电子邮件地址，以确认所需的服务或用于管理目的。记录您的电子邮件地址后，我们将为您提供选择接收其他协会新闻/福利的机会。如果您选择不选择接收，我们将仅在服务您的请求的基础上与您沟通。

作为协会成员，您的个人数据将用于向您发送会员订阅的信息，例如定期月刊、时事通讯、当地/地区活动更新（通过分支机构发送）和活动。作为协会会员，我们将使用您的个人数据用于行政目的，包括通知您协会的任何变更、投票通知和提醒目的（如适用）以及会员续订提醒。协会将处理您的个人数据的其他示例：

- 评估会员等级：根据您的会员申请，我们将处理您的个人数据（例如工作经验、学历、根据工程委员会的要求的支持者姓名）以确定适当的会员等级。作为提供专业注册的颁发机构，本协会有义务向工程委员会提供申请人名单和支持信息，以验证协会的评估。这是通过工程委员会的 Regplus 在线门户完成的。

- 潜在会员、学生和客户：协会根据收到的有关会员资格、学生注册、外展服务、活动的咨询收​​集个人数据 - 这些信息将用于回复特定咨询并定期向您发送有关协会最新产品的更新。我们还使用这些信息来更好地了解潜在的会员要求，以使协会能够提供相关的最新福利。

- 财务信息：如果会员费或任何其他交易付款是通过直接借记卡支付的，协会将收集银行账户详细信息以便处理交易。对于信用卡付款，协会不会保留任何信用卡信息，因为所有付款都是直接通过第三方提供商（银行）进行的；协会收到的任何信用卡信息硬拷贝都会被处理并立即安全销毁。

- 多样性和包容性：协会将收集敏感的个人数据（性别、种族、宗教、残疾，仅当您选择提供这些信息时），这些数据将用于告知协会的多样性和包容性政策，以确保我们完全满足会员和其他利益相关者的需求。在获得许可的情况下，这些数据还可用于内部或外部报告目的。所有报告都将保持匿名。

- 调查：我们可能会邀请您在线参与各种调查。您的回答将是匿名的，除非您另有建议。通过调查收集的回答将在汇总的基础上进行评估和报告。这将在线发布，并将用于告知协会其营销、政策和服务产品。

- 就业请求：协会将收到雇主、就业机构或其他第三方联系人的请求，以确认您的会员等级和/或协会的专业注册。只有当您随请求提交了由您签署的同意书后，才会提供此信息。 - 企业合作伙伴 (CP)：为了向我们的企业合作伙伴提供高水平的服务，我们将就各种服务与您沟通，例如即将举行的 CP 简报会、会议和协会内的其他重要活动。您可以通过在线帐户

更新您的偏好。

作为一家专业会员组织，协会在某些情况下会与第三方供应商（如代理商、专业顾问、委员会成员/志愿者、承包商）共享您的个人信息，以便管理我们的服务。示例包括（但不限于）：委员会成员评估会员申请以进行评级、处理任何纪律问题、与分支机构沟通以告知他们参加当地活动的客人、分发协会出版物的邮件、在协会享有盛誉的荣誉、奖章和奖项计划下表彰个人成就；以及发布企业合作伙伴和主要联系人的目录。

在协会主办的活动中，我们有时会使用视频、照片或其他媒体，我们会在活动举行前提前通知您。协会将使用这些图像/视频或其他媒体在全球航空协会网络中分享内容/输出，包括各种营销材料，包括宣传册、网站、社交媒体。我们可能无法始终获得此类使用的同意，因此在这种情况下，我们将通过参加活动来征得您的同意。如果您希望被明确排除在外，您应该在活动开始前联系相关活动组织者。

与第三方共享/出售数据：未经您的许可，我们绝不会将您的数据出售或提供给第三方。

协会非常重视所有利益相关者的安全和数据隐私。我们采取必要措施（在我们的控制范围内）来确保保护您的信息，无论是在线还是离线。您应该妥善保管您的登录详细信息和密码，因为您有责任维护这些信息的机密性。

协会的网站有指向外部网站或其他微型网站的链接（即由协会运营，域名不同），这些网站有自己的隐私政策。退出协会网站后，请自行了解其他隐私政策。

我们一直在寻找提高协会数据安全性的方法，但是，如果您对网站有任何疑问，可以发送电子邮件至communications@aerosociety.com。

Cookie 是您访问的网站放置在您的计算机/设备上的小型文本文件。它们被广泛用于使网站正常运行或更高效地运行，以及向网站所有者提供信息。互联网浏览器默认接受 Cookie，但可以将浏览器设置为拒绝 Cookie。除非您已调整浏览器设置以拒绝 Cookie，否则我们的系统将在您访问我们的网站时立即发出 Cookie。

协会使用 Cookie 来提供更好的用户访问我们网站的体验。我们将使用 Cookie 提供的信息来报告访问者的使用情况和导航情况，并帮助我们创建更具互动性的体验和基于您的偏好的体验。这些 Cookie 不会以任何方式用于识别您。

您退出协会网站后，Cookie 可能会保留在您的设备上，这些 Cookie 由外部组织提供，通常称为第三方 Cookie。您可以在我们的Cookie 政策中阅读有关协会运营的 Cookie 类型的更多信息以及如何停用 Cookie 的更多信息。

您可以在AboutCookies.org或allaboutcookies.org上找到有关 cookie 的更多信息，它们提供了有关如何在您的计算机上管理 cookie 的良好的一般建议。

协会致力于保持您的个人数据最新且准确。如果您希望修改、更正、更新我们持有的任何个人数据，请通过您的登录进行修改，或者您可以致电 +44 207 670 4315 /304 联系会员部门或发送电子邮件至communications@aerosociety.com。如果您希望退出某些偏好或进一步使用您的个人数据，请使用上述详细信息与我们联系。

我们将始终为您提供选择退出任何通信的选项。您可以通过帐户上的偏好设置来执行此操作，也可以联系会员部门寻求帮助。您还可以通过单击取消订阅链接来取消订阅电子邮件通信。

- 访问权 – 您有权要求我们提供一份我们所持有的关于您的信息的副本。
- 更正权 – 您有权更正我们持有的关于您的不准确或不完整的数据。
- 被​​遗忘权 – 在某些情况下，您可以要求我们从记录中删除我们所持有的关于您的数据。
- 限制处理权 – 在某些条件下，您有权限制处理。
- 可携带权 – 您有权将我们持有的关于您的数据转移到另一个组织。
- 反对权 – 您有权反对某些类型的处理，例如直接营销。
- 反对自动处理（包括分析）的权利 – 您还有权受到自动处理或分析的法律影响。
- 司法审查权：如果协会根据访问权拒绝您的请求，我们将向您提供拒绝的原因。您有权使用以下联系方式向协会提出投诉。如果您对协会的回复仍不满意，您可以向信息专员办公室提出投诉。

为了让协会根据“访问权”满足您的请求，我们要求您填写表格并说明您希望访问的数据。您可以通过电子邮件发送您的请求或写信至： 皇家航空学会

治理与合规经理 伦敦  汉密尔顿广场 4 号，W1J 7BQ

协会将仅在所述目的所需的时间内保留您的个人数据，同时考虑到我们需要回答查询或解决问题、提供改进和新的服务以及遵守适用法律下的法律要求。这意味着我们可能会在您与我们最后一次互动后的合理时间内保留您的个人数据。在每种情况下，我们保留信息的时间长度可能不同，但我们只会在需要时保留信息。

英国皇家航空学会在英国信息专员办公室注册 - 注册号为 Z9643149。如果您有疑问或想了解有关隐私政策的更多信息，请发送电子邮件或致电 +44 207 670 4311。我们会定期审查我们的隐私政策，以确保其反映学会的运作方式，因此，鼓励您查看并了解我们的政策。